Notice PAUL, intelligence artificielle et matching
Version : 1.0-draft Date d'entrée en vigueur : 1er septembre 2026
1. Ce que fait PAUL
PAUL est l'assistant de Pleepole Recruit. Selon le parcours, il peut :
- poser des questions pour structurer un profil ou une Mission ;
- transcrire une réponse vocale ;
- proposer, résumer ou reformuler un texte ;
- comparer des critères professionnels ;
- produire un score, un classement ou une explication de compatibilité ;
- solliciter l'intérêt d'un Candidat et suggérer une prochaine action ;
- aider à détecter un contenu potentiellement inapproprié.
Certaines fonctions reposent sur des systèmes d'intelligence artificielle générative fournis par Pleepole ou ses prestataires.
2. Ce que PAUL ne fait pas
PAUL :
- ne décide pas qu'une personne doit être embauchée ou rejetée ;
- ne garantit pas qu'un Candidat convient ou qu'une Mission lui convient ;
- ne remplace pas un entretien, une vérification ou l'analyse humaine du Recruteur ;
- n'est pas un conseil juridique, RH, médical ou financier ;
- ne doit pas être utilisé pour déduire ou évaluer des caractéristiques sensibles.
Le score et l'ordre de présentation sont des aides. Ils peuvent être incomplets, inexacts ou biaisés.
3. Principaux facteurs du matching
Selon les informations disponibles, le matching peut prendre en compte notamment :
- métier, compétences et expérience déclarés ;
- type de contrat, disponibilité et horaires ;
- localisation, mobilité et distance ;
- rémunération ou conditions professionnelles ;
- préférences déclarées et contraintes de la Mission ;
- intérêt ou refus exprimé par le Candidat ;
- qualité et complétude des informations.
Les poids exacts peuvent varier selon le métier, la Mission et la version du service. Pleepole ne doit pas utiliser un critère légalement discriminatoire pour défavoriser une personne.
4. Vérification humaine
Avant de publier ou envoyer un texte proposé par PAUL, l'Utilisateur doit le vérifier et peut le modifier.
Le Recruteur doit examiner individuellement les Candidats et documenter ses propres critères professionnels. Il ne peut pas rejeter automatiquement une personne sur la seule base d'un score Pleepole.
Le Candidat peut accepter, refuser ou ignorer une proposition. Une suggestion ne vaut pas candidature automatique.
5. Données utilisées
PAUL traite uniquement les informations nécessaires à la fonction demandée : réponses, texte, audio, profil professionnel, Mission et contexte technique. Les catégories, destinataires, bases légales, transferts et durées sont décrits dans la Politique de confidentialité.
N'envoyez pas à PAUL de données sensibles ou inutiles, notamment relatives à la santé, aux opinions politiques, aux convictions religieuses, à la vie sexuelle ou à l'appartenance syndicale.
Les contenus ne sont pas utilisés pour entraîner un modèle généraliste sans information spécifique et base légale appropriée.
6. Limites et risques
Une sortie de PAUL peut :
- inventer ou déformer une information ;
- manquer une compétence ou une contrainte ;
- refléter un biais présent dans les données ou le modèle ;
- utiliser une formulation inadaptée ;
- devenir obsolète si le profil ou la Mission change.
Pleepole met en œuvre des tests, consignes, contrôles et voies de signalement, sans pouvoir supprimer tout risque d'erreur.
7. Signaler ou contester
Chaque écran présentant une sortie générée ou une recommandation significative doit permettre de la corriger ou de la signaler.
Pour demander :
- les principaux facteurs ayant influencé un résultat ;
- la correction de données erronées ;
- un réexamen humain ;
- le signalement d'un biais ou d'un contenu dangereux ;
contactez privacy@pleepole.com en indiquant, si possible, la Mission, le résultat et le contexte.
8. Évolution
Les modèles, prestataires et méthodes peuvent évoluer. Une modification substantielle des finalités ou des effets sur les Utilisateurs donne lieu à une mise à jour de la présente Notice et, lorsque nécessaire, à une nouvelle information ou acceptation.